close

  • Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej
  • LEGALIZACJA DOKUMENTU URZĘDOWEGO

  • 30 marca 2017

    Legalizacja (uwierzytelnienie) dokumentu służy nadaniu dokumentowi urzędowemu wydanemu w danym państwie cech pozwalających na jego uznanie w państwie trzecim. Legalizacji dokonuje się jeżeli dokument urzędowy sporządzony w danym państwie ma zostać wprowadzony do obrotu prawnego na terytorium innego państwa.

    W przypadku Państw-Stron Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 roku (Dz.U. z 2005 r. poz. 938), uwierzytelnienia dokonuje się w wyznaczonym urzędzie państwa, z którego pochodzi dokument, poprzez opatrzenie dokumentu klauzulą, zwaną również pieczęcią, apostille.

     

    Aktualny wykaz państw będących stroną konwencji haskiej z 5 października 1961 roku.

    Wykaz urzędów upoważnionych do wystawiania apostille.

     

    W przypadku państw niebędących stroną konwencji haskiej z 5 października 1961 roku, legalizacja następuje w urzędzie konsularnym państwa, na którego terytorium ma zostać użyty dany dokument urzędowy, akredytowanego na terytorium państwa, z którego dokument pochodzi. W Polsce polskie dokumenty urzędowe na potrzeby ich uznania w innych państwach legalizuje i wydaje apostille Dział Legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Al. J. Ch. Szucha 21, Warszawa).

     

    UWAGA: Wietnam nie jest stroną Konwencji.  W celu uzyskania od konsula RP w Hanoi legalizacji dokumentów mających zostać wprowadzonymi do obrotu prawnego na terytorium Polski wymagana jest uprzednia legalizacja przez urząd wietnamski. Legalizacją dokumentów zajmuje się Departament Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicznych SRW w Hanoi lub Departament Współpracy z Zagranicą miasta Ho Chi Minh. Poniżej dane adresowe, odpowiednio:

     

    Hanoi

    Consular Department, Ministry of Foreign Affairs

    Số 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình,

    Hà Nội

     

    Ho Chi Minh

    Department of External Relations

    Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1

    Thành phố Hồ Chí Minh

     

    Podstawa prawna:

    • Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 roku (Dz.U. z 2005 r. poz. 938);
    • Konwencja nr 16 sporządzonej w Wiedniu 8 września 1976 roku dotyczącej wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. poz. 1735);
    • Konwencja nr 17 sporządzonej w Atenach 15 września 1977 roku dotyczącej zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz.U. z 2003 r. poz. 1446);
    • Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne (Dz. U. z 2015 r. poz. 1274, z późn. zm.);
    • Ustawa z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 1822, z późn. zm.).

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: